Exchange On-Prem: Migration jetzt — oder erst mit Server 2028?

Exchange Server Subscription Edition (SE) ist seit Herbst 2025 das neue On-Prem-Flaggschiff und läuft als Abo-Modell mit rolling updates statt CU-Releases. Exchange Server 2022 wird regulär bis Oktober 2029 gepflegt. Die April-2026-CVE zeigt: Kleine Admins mit halber Stelle für Exchange-Betreuung kommen unter Druck.

Drei Szenarien für Schweizer KMU

Szenario 1: Exchange Online. Der saubere Weg für Organisationen ohne spezifische On-Prem-Compliance-Gründe. Migration aufwändig, aber einmalig. Nach Abschluss ist Patch-Management Microsoft-Verantwortung. Szenario 2: Exchange Server SE. Bleibt On-Prem, aber Update-Rhythmus ändert sich — automatische Rolling Updates, kleine Delta-Fenster. Szenario 3: Exchange 2022 bis 2029 durchziehen. Funktioniert, verlangt aber zuverlässigen Patch-Cycle und Admin-Kapazität für Zero-Days.

Die Kostenseite

Exchange Online Plan 1 kostet CHF 4.30 pro Nutzer/Monat. Für 30 Postfächer: rund CHF 1'550/Jahr. On-Prem Exchange Server SE: Lizenz plus CAL, plus Betriebsaufwand plus Hardware. Selbst ohne Hardware-Abschreibung ist die Cloud-Variante bei unter 100 Postfächern meist günstiger — ausser es gibt regulatorische oder technische Gründe für On-Prem, die in der Rechnung nicht auftauchen.

Die Empfehlung

KMU unter 100 Postfächern ohne zwingenden On-Prem-Grund: Migration zu Exchange Online planen. Alle anderen: Exchange Server SE prüfen, die Rolling-Updates entlasten das Admin-Team spürbar. Exchange 2022 mit Plan bis 2029 nur, wenn Hardware und Know-how schon stehen und sich in den kommenden drei Jahren nichts ändert.