Microsoft 365 für Nonprofit — Leitfaden für Schweizer Stiftungen und Vereine
Microsoft bietet für qualifizierte gemeinnützige Organisationen deutliche Rabatte auf M365. Was qualifiziert, was nicht, und wie man sich registriert.
Microsoft Philanthropies bietet qualifizierten gemeinnützigen Organisationen M365-Lizenzen zu stark reduzierten Preisen — in manchen Fällen kostenlos. Schweizer Stiftungen und Vereine mit Steuerbefreiung können sich dafür registrieren, die Hürden sind vertretbar, die Vorteile substanziell.
Wer qualifiziert ist
Anerkannte Nonprofit-Organisationen mit Schweizer Sitz und Steuerbefreiung durch den Kanton oder den Bund. Microsoft nutzt TechSoup als Prüfstelle — Vereine müssen dort einen Antrag stellen und einen aktuellen Steuerbefreiungsnachweis hochladen. Erste Prüfung dauert 5–10 Arbeitstage. Politische Organisationen, Einzelunternehmen und Firmen mit Gewinnabsicht sind ausgeschlossen.
Was die Lizenzen abdecken
Bis zu 10 M365 Business Premium-Lizenzen pro Organisation kostenlos (aktuelle Schwelle, kann sich ändern). Zusätzliche Lizenzen ab CHF 3.30/Nutzer/Monat statt regulär CHF 24.50. Exchange-, Teams-, SharePoint-, OneDrive-Volumen identisch zur kommerziellen Variante. Azure-Credits von bis zu USD 3'500 jährlich für geprüfte Organisationen.
Pragmatischer Tipp
Der Antrag lohnt den Aufwand auch für kleine Vereine mit 3–5 Mitarbeitenden. Der Compliance-Rahmen (revDSG, FINMA für Stiftungen im Finanzbereich) ist mit M365 Business Premium abgedeckt; die Datenhaltung läuft standardmässig in EU-/Schweizer-Rechenzentren. Für Organisationen, die Office-Dokumente brauchen, aber keine E-Mail-Infrastruktur: Microsoft 365 Apps for Nonprofit ist noch günstiger (ca. CHF 2/Nutzer/Monat).