Perpetual vs. Abo: Der 5-Jahres-TCO-Rechenvergleich für ein 20-Mann-KMU
Office 2024 Einmalkauf plus Exchange-Online-Postfächer gegen M365 Business Standard. Wer über fünf Jahre mehr zahlt und wer weniger — mit echten Schweizer Zahlen.
Der Reflex bei neuen KMU-Projekten heisst oft: Microsoft 365 Business Standard. Bequem, schnell implementiert, alle haben’s. Wer den Stift zur Hand nimmt und über fünf Jahre rechnet, kommt für ein 20-Mann-KMU mit klarem Anforderungsprofil zu einem anderen Ergebnis. Hier der Vergleich mit Schweizer Preisen Stand April 2026.
Szenario A — Perpetual-Variante
20 × Office LTSC 2024 Volumenlizenz (CHF 350/Lizenz via CSP-Partner) = CHF 7'000 einmalig. 20 × Exchange-Online-Postfach Plan 1 (CHF 4.30/Monat) = CHF 1'032/Jahr. Plus Windows 11 Pro ist meistens schon auf dem Neugerät. Über 5 Jahre: CHF 7'000 + 5 × CHF 1'032 = CHF 12'160.
Szenario B — M365 Business Standard
20 × Business Standard (CHF 12.50/Monat, Listenpreis) = CHF 3'000/Jahr. Über 5 Jahre: CHF 15'000. Enthält Teams, SharePoint, OneDrive 1 TB, Exchange Online Plan 1, und die Office-Apps mit automatischem Feature-Update-Rhythmus.
Die Differenz und was sie bedeutet
Szenario A ist über fünf Jahre rund CHF 2'840 günstiger. Das ist nicht viel in absoluten Zahlen, aber interessant in der Struktur: CHF 7'000 Einmal-Investition, planbar, nach fünf Jahren noch Restwert durch weitere Laufzeit bis 2029. Szenario B ist flexibel, skaliert bei Personalwachstum mit und bringt Teams/SharePoint/OneDrive ohne Aufpreis — wenn man das braucht.
Die Frage, die das entscheidet
Nutzt dieses KMU Teams, SharePoint, OneDrive intensiv? Wenn ja, ist Szenario B nicht teurer, sondern im Preis/Leistung-Vergleich fair. Wenn nein — etwa weil Dateien auf einem lokalen Fileserver liegen und die Kommunikation via E-Mail und Telefon läuft — dann bezahlt Szenario B für Features, die niemand nutzt. Der ehrliche Test ist nicht der Preisvergleich, sondern die Nutzungsrealität.
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